Informacje dla rodziców i opiekunów na temat Google Workspace for Education

Szanowni Państwo!

W Szkole Podstawowej nr 2 w Myśliborzu korzystamy z pakietu Google Workspace for Education. Prosimy o Państwa zgodę na (lub potwierdzenie zgody) utworzenie konta Google Workspace for Education dla Państwa dziecka i zarządzanie tym kontem. Google Workspace for Education to pakiet narzędzi firmy Google, które ułatwiają pracę w szkołach i są używane przez kilkadziesiąt milionów uczniów i nauczycieli na całym świecie. Pakiet ten zawiera m.in. usługi Gmail, Classroom, Kalendarz i Dokumenty. Uczniowie SP2 Myślibórz będą korzystać ze swoich kont Google Workspace for Education do realizowania projektów, komunikowania się z nauczycielami (zwłaszcza na lekcjach informatyki lub w sytuacji wprowadzenia „zdalnego nauczania”) i nauki umiejętności potrzebnych do uczestniczenia w społeczności internetowej XXI wieku. Jako szkoła korzystamy z niego od kilkunastu lat, a dostęp do niego „uratował nas” w czasie pandemii Covid 19.

Poniżej znajduje się Informacja, w której znajdują się odpowiedzi na najczęstsze pytania związane z dozwolonymi i niedozwolonymi sposobami przetwarzania danych osobowych Państwa dziecka przez Google, na przykład:

• Jakie dane osobowe gromadzi Google?
• Jak Google wykorzystuje te informacje?
• Czy Google ujawnia dane osobowe dziecka?
• Czy Google wykorzystuje dane osobowe uczniów szkół podstawowych i średnich do kierowania reklam?
• Czy dziecko może udostępniać informacje innym osobom za pomocą konta Google Workspace for Education?

Prosimy o uważne przeczytanie tego dokumentu i skontaktowanie się z nami, jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania. Aby potwierdzić zapoznanie się z jego treścią i wyrazić swoją zgodę, należy złożyć podpis na dokumencie papierowym (od nauczyciela informatyki). Związane jest to ze zmianą przepisów i zasad w Google, a dla nas jest obligatoryjne. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, nie utworzymy (lub usuniemy istniejące) konta Google Workspace for Education dla Państwa dziecka. Utrudni to jednak dziecku korzystanie z zajęć informatyki, a w sytuacji wprowadzenia na jakiś czas „zdalnego nauczania” uniemożliwi udział w zajęciach zdalnych.

Informacje dla rodziców i opiekunów na temat Google Workspace for Education

Poniżej opisano, które dane osobowe z kont uczniów są udostępniane firmie Google, oraz podano informacje o tym, w jaki sposób Google gromadzi, wykorzystuje i ujawnia te dane w związku z używaniem kont.

Za pomocą kont Google Workspace for Education uczniowie mogą korzystać z tych „usług podstawowych” oferowanych przez Google (zostały one opisane na stronie https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

• Projekty
• Kalendarz
• Classroom
• Cloud Search
• Dysk i Dokumenty
• Gmail
• Google Chat
• Google Meet
• Google Vault
• Jamboard
• Keep
• Migrate
• Witryny
• Lista zadań
• Synchronizacja Google Chrome
• Grupy dyskusyjne Google dla Firm

Oprócz tego konta Google Workspace for Education pozwalają uczniom korzystać z niektórych innych usług Google. Na dzień dzisiejszy administrator wyłączył wszystkie usługi dodatkowe u uczniów. Jeśli nauczyciele dostrzegą potrzebę włączenia jakiejś, wówczas skontaktujemy się z Państwem poprzez e-dziennik, by uzyskać dodatkową zgodę.

W niektórych sytuacjach umożliwiamy uczniom korzystanie z usług innych firm na ich kontach Google Workspace for Education. Administrator szkoły włącza dostęp do usług innych firm na koncie Google Workspace for Education ucznia oraz autoryzuje ujawnianie danych zgodnie z wymaganiami tych usług. Chodzi o dostęp do materiałów edukacyjnych (np. scratch.mit.edu i onlinegdb.com – do nauki programowania, tinkercad.com – do projektowania 3D).

Z Informacji na temat ochrony prywatności w Google Workspace for Education można się dowiedzieć, jak Google zbiera informacje z kont Google Workspace for Education oraz w jaki sposób ich używa i je ujawnia. Dokument ten jest dostępny na stronie https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Należy zapoznać się z całą treścią dokumentu. Poniżej zamieściliśmy odpowiedzi na niektóre najczęstsze pytania:

Jakie dane osobowe gromadzi Google?

W ramach tworzenia konta ucznia [nazwa szkoły / rejonu szkolnego] może udostępniać Google niektóre dane osobowe tego ucznia, na przykład jego imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Firma Google może również gromadzić dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez uczniów, takie jak numery telefonów wymagane w celu odzyskania konta lub zdjęcia profilowe dodawane do kont Google Workspace for Education.

Ponadto Google gromadzi informacje związane z używaniem usług podstawowych Google przez uczniów. Obejmuje to m.in.:

Informacje o koncie, w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Aktywność podczas korzystania z usług podstawowych. Obejmuje to czynności takie jak przeglądanie treści i korzystanie z nich, osoby, z którymi uczeń się komunikuje lub którym udostępnia treści, oraz inne informacje o korzystaniu z usług.

Ustawienia, aplikacje, przeglądarki i urządzenia. Google gromadzi informacje o ustawieniach ucznia oraz o aplikacjach, przeglądarkach i urządzeniach, za pomocą których uzyskuje on dostęp do usług Google. Dane te obejmują typ przeglądarki i urządzenia, ustawienia, konfigurację, unikalne identyfikatory, system operacyjny, informacje o sieci komórkowej i numer wersji aplikacji. Zbieramy też informacje o interakcjach aplikacji, przeglądarek i urządzeń uczniów z usługami Google. Obejmuje to adres IP, raporty o awariach, dane o aktywności systemu oraz datę i godzinę żądania.

Informacje o lokalizacji. Google gromadzi informacje o lokalizacji ucznia uzyskane przy użyciu różnych sposobów, takich jak adres IP czy GPS.

Dane związane z bezpośrednią komunikacją. Google przechowuje dokumentację wiadomości wysyłanych, gdy uczeń przekazuje opinie, zadaje pytania lub prosi o pomoc techniczną.

Jak Google wykorzystuje te informacje?

W ramach usług podstawowych Google Workspace for Education firma Google korzysta z danych osobowych uczniów głównie do świadczenia usług używanych przez szkoły i uczniów. Dane te są także wykorzystywane do obsługi i ulepszania usług, przedstawiania rekomendacji, które pomagają optymalnie wykorzystywać usługi, świadczenia i ulepszania innych usług zgodnie z prośbami ucznia, udzielania pomocy, ochrony użytkowników, klientów i firmy Google oraz przestrzegania zobowiązań prawnych. Więcej szczegółów można znaleźć w Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Cloud.
Czy Google wykorzystuje dane osobowe uczniów szkół podstawowych i średnich do kierowania reklam?

Nie. W usługach podstawowych Google Workspace for Education nie ma reklam. Dane osobowe zbierane w usługach podstawowych nie są używane do celów reklamowych.

Czy dziecko może udostępniać informacje innym osobom za pomocą konta Google Workspace for Education?

Możemy zezwalać uczniom na dostęp do usług Google, takich jak Dokumenty Google i Witryny, które zawierają funkcje umożliwiające udostępnianie informacji innym użytkownikom lub szerszemu gronu osób. Jeśli na przykład uczeń udostępni zdjęcie znajomemu, który je następnie skopiuje lub udostępni komuś innemu, zdjęcie może być nadal widoczne na koncie Google znajomego – nawet po tym, gdy uczeń usunie je ze swojego konta Google. Gdy użytkownicy udostępniają informacje publicznie, mogą się one stać dostępne w wyszukiwarkach, również w wyszukiwarce Google.

Czy Google ujawnia dane osobowe dziecka?

Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom prywatnym spoza Google z wyjątkiem tych przypadków:

Udostępnianie danych szkole: informacje o uczniach są dostępne dla administratora szkoły (oraz sprzedawców, którzy zarządzają kontem Google Workspace użytkownika lub organizacji). Te osoby mogą na przykład:

• wyświetlać informacje o koncie, dane dotyczące aktywności i statystyki;
• zmieniać hasło do konta ucznia;
• zawieszać i blokować dostęp do konta ucznia;
• uzyskiwać dostęp do informacji na koncie ucznia, aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem, procesem prawnym lub prawomocnym wnioskiem urzędowym;
• ograniczać możliwość usuwania lub edytowania informacji i ustawień prywatności przez ucznia.

Za Twoją zgodą: dane osobowe udostępniamy poza Google tylko po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Na potrzeby przetwarzania przez firmę zewnętrzną: Google udostępnia dane osobowe innym podmiotom stowarzyszonym i innym zaufanym firmom zewnętrznym w celu ich przetwarzania zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od firmy Google, Polityką prywatności Google, Informacją na temat ochrony prywatności w Google Cloud oraz innymi środkami bezpieczeństwa i ochrony poufności.

Ze względów prawnych: będziemy udostępniać dane osobowe poza Google, jeśli w dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione z przyczyn prawnych, takich jak realizacja prawomocnych wniosków urzędowych czy ochrona kont użytkowników i firmy Google.

Jakie prawa ma rodzic lub opiekun?

Przede wszystkim mogą Państwo zgodzić się na zbieranie i używanie przez Google informacji o Waszym dziecku. W razie niewyrażenia zgody nie utworzymy konta Google Workspace for Education dla Państwa dziecka, a Google nie będzie zbierać ani wykorzystywać informacji o Państwa dziecku zgodnie z opisem zawartym w tym dokumencie.

Po wyrażeniu zgody na korzystanie z Google Workspace for Education przez dziecko mają Państwo możliwość wglądu w konto dziecka i mogą Państwo poprosić o usunięcie tego konta. W tym celu należy skontaktować się z administratorem szkoły admin@sp2mysliborz.pl. Jeśli nie chcą Państwo, aby informacje o dziecku były dalej zbierane i używane, mogą Państwo poprosić nas o dostęp do danych osobowych, ograniczenie dziecku dostępu do funkcji lub usług za pomocą dostępnych metod albo o całkowite usunięcie danych osobowych bądź konta dziecka. Aby wyświetlić dane osobowe i ustawienia konta oraz zarządzać nimi, można również wejść na stronę https://myaccount.google.com (wymagane jest zalogowanie na konto Google Workspace for Education).

Co mam zrobić, jeśli nadal mam pytania lub chcę uzyskać więcej informacji?

W przypadku pytań związanych z możliwościami dostępnymi dla rodziców i opiekunów lub ze sposobem, w jaki używamy kont Google Google Workspace for Education, należy skontaktować się z wicedyrektorem SP2 Myślibórz, Rafałem Topolskim. Więcej informacji o tym, jak Google gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług, można znaleźć w Centrum ochrony prywatności Google Workspace for Education (na stronie https://www.google.com/edu/trust/), w Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Workspace for Education (na stronie https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), w Polityce prywatności Google (na stronie https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/) oraz w Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Cloud (na stronie https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

Usługi podstawowe Google Workspace for Education są świadczone zgodnie z umową dotyczącą korzystania z Google Workspace for Education (na stronie https://www.google.com/apps/intl/pl/terms/education_terms.html) oraz Aneksem dotyczącym przetwarzania danych w chmurze (na stronie https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).

Prosimy o potwierdzenie zapoznania się z dokumentem i wyrażenie zgody na korzystanie przez Państwa dziecko w kl. 4-8 ze szkolnego konta Google na piśmie, które uczeń otrzymał w szkole i oddanie go za pośrednictwem nauczyciela informatyki.

                                                                                                                   Rafał Topolski, wicedyrektor wraz z zespołem nauczycieli informatyki